gizirotto プライバシーポリシー
1. はじめに
Co-Thrive Labs（以下「当方」）は、家庭用議事録アプリケーション「gizirotto」（以下「本サービス」）における個人情報の取扱いについて、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。本サービスは、日本の 個人情報保護法 および EU 居住者向けには GDPR（EU 一般データ保護規則） を意識した取扱いを行います。
2. 本ポリシーへの同意
利用者は、本サービスへの 初回ログイン時に表示される同意モーダル において、利用規約および本プライバシーポリシーに対する同意チェックを行うものとし、これをもって本ポリシーに同意したものとみなします。同意がない場合、本サービスの主要機能はご利用いただけません。
本ポリシーの重要な変更があった場合、再度同意取得を行うことがあります。
3. 取得する個人情報
本サービスは、以下の情報を取得します。
3.1 アカウント登録情報
- メールアドレス
- ユーザー名（任意のニックネーム）
- 認証情報（パスワードはハッシュ化して保管）
3.2 家族メンバー情報（利用者が任意で登録）
- 家族メンバーの名前またはニックネーム
- 役割（保護者・子ども等）
- 議事録への登場頻度等の利用統計
3.3 ユーザーコンテンツ
- 議事録テキスト
- アップロードした PDF・画像・写真
- AI による要約・処理結果
3.4 学習データ（スタイルプロファイル）
- 過去の議事録から抽出した文体・語彙・書式の傾向
- 家庭（世帯）単位で保存され、設定画面からいつでも削除できます
3.5 自動取得情報
- アクセスログ（IP アドレス、User-Agent、アクセス日時）
- Cookie・セッション情報
- Cloudflare Turnstile によるボット判定用シグナル（TLS Fingerprint, IP 等）
4. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・運営（アカウント認証、データ保存、議事録の生成等）
- AI 機能（OCR・整形・要約）の提供
- 利用者の家庭ごとの書き方（文体・書式）の学習と下書きへの反映（外部 AI モデルの学習ではなく、各家庭内のデータのみを用いた自家庭内での活用です）
- 重要なお知らせ・規約変更等の通知メール送信
- 不正アクセス・スパム対策
- サービス品質改善のための利用状況分析（個人を特定しない形での統計化）
- お問い合わせへの対応
- 法令に基づく対応
当方は、利用者の事前同意なく、これらの目的を超えて個人情報を利用しません。
5. 第三者サービスへの提供（重要）
本サービスは、サービス提供のため以下の第三者サービスを利用しており、必要最小限の範囲でデータを送信・委託します。
| サービス | 提供事業者 | 用途 | 主なデータ送信先（リージョン） |
|---|---|---|---|
| Vercel | Vercel Inc. | ホスティング | 米国 |
| Supabase | Supabase Inc. | DB・認証・ストレージ | 米国（US East） |
| Anthropic Claude API | Anthropic, PBC | 議事録の整形・要約 | 米国 |
| Mistral OCR | Mistral AI SAS | 画像 OCR | EU（フランス）／米国 |
| CloudConvert | Lunaweb Ltd. | PDF・画像変換 | EU（ドイツ） |
| Resend | Resend Inc. | メール送信 | 米国 |
| Cloudflare Turnstile | Cloudflare Inc. | ボット対策 | グローバル（主に EU/米国） |
5.1 各サービスでのデータ取扱い（重要事項）
- Anthropic Claude API: 商用 API 規約のもと、当方が送信するデータはモデル学習に利用されません（2026 年 1 月時点）。データは不正利用検知のため最大 30 日間保持される場合があります。
- Mistral OCR: 30 日間の悪用検出ウィンドウあり。当方が送信するデータはモデル学習に利用されません。
- Supabase: 米国リージョンに保管されます。Supabase は GDPR DPA（データ処理契約）を提供しています。
5.2 第三者サービスの規約
各サービスのプライバシーポリシーは、それぞれの公式サイトをご確認ください。
6. 越境移転（海外データ転送）について
本サービスは、上記のとおり個人情報を 米国・EU 諸国 のサーバーに保管・送信します。日本国外への個人情報の移転にあたっては、以下の対応を行っています。
- 米国への移転: 米国における個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会の公表する 外国における個人情報の保護に関する制度等の調査 をご参照ください。
- EU への移転: GDPR 準拠の事業者（Mistral, CloudConvert 等）を選定しています。
- GDPR 域内利用者: EU/EEA からのアクセスについては、Standard Contractual Clauses (SCC) を用いる事業者を利用しています。
本サービスの初回ログイン時の同意取得をもって、利用者は上記の越境移転に 同意 したものとみなします。
7. Cookie・トラッキング技術の使用
本サービスは、以下の用途で Cookie 等の技術を使用します。
- 認証セッション維持: Supabase Auth により、ログイン状態を維持するための Cookie を利用します。
- CSRF 対策: Next.js のセキュリティトークン用 Cookie を利用します。
- ボット対策: Cloudflare Turnstile が一時的な Cookie/シグナルを取得します。
本サービスは、 広告目的のトラッキング Cookie・第三者アナリティクス（Google Analytics 等）は使用していません。将来導入する場合は本ポリシーを更新し、必要に応じて再同意を取得します。
8. 保管期間
| データ種別 | 保管期間 |
|---|---|
| アカウント情報 | アカウント有効期間中＋設定画面からのセルフ削除で速やかに削除、または削除請求受付後 30 日以内に削除 |
| ユーザーコンテンツ（議事録等） | アカウント有効期間中＋設定画面からのセルフ削除で速やかに削除、または削除請求受付後 30 日以内に削除。ただし、世帯に他のメンバーがいる場合は、世帯で共有しているユーザーコンテンツ・学習データは削除者の退会後も他メンバーの利用のため保持されます（詳細は §9.3 参照） |
| アクセスログ | 90 日間 |
| メール送信ログ（Resend） | Resend のポリシーに準拠 |
| AI 処理データ（Anthropic 等） | 各サービスのポリシーに準拠（最大 30 日） |
9. 利用者の権利
利用者は、自身の個人情報について以下の権利を有します。
9.1 日本の個人情報保護法に基づく権利
- 開示請求
- 訂正・追加・削除請求
- 利用停止請求
- 第三者提供停止請求
9.2 GDPR（EU 居住者）に基づく権利
- アクセス権（Right of Access）
- 訂正権（Right to Rectification）
- 削除権・忘れられる権利（Right to Erasure）
- 処理制限権（Right to Restriction）
- データポータビリティ権（Right to Data Portability）
- 異議申立権（Right to Object）
- 同意撤回権（Right to Withdraw Consent）
9.3 行使方法
- アカウント削除機能: 利用者は、設定画面からご自身でアカウントを削除できます。削除時に実際に消去・保持されるデータの範囲は、利用者が所属する家庭（世帯）の構成により異なります。
- 利用者が世帯唯一のメンバーである場合: 議事録・テンプレート・学習データ（スタイルプロファイル）を含む世帯の全データ、および関連するストレージ上のファイルが完全に削除されます。この操作は取り消せません。
- 他にメンバーがいて、利用者が世帯唯一の管理者である場合: アカウント削除は一旦ブロックされます。先に他のメンバーを管理者に指定したうえで、再度削除を行ってください。
- 他にメンバーがいて、利用者が世帯唯一の管理者ではない場合: 利用者自身のアカウントとチャット履歴のみが削除されます。世帯で共有している議事録・テンプレート・学習データは、他のメンバーが引き続き利用するため保持され、利用者が作成したコンテンツの作成者表記は「（退会済みユーザー）」に変わります。
- 設定画面からの操作が難しい場合は、下記窓口までご連絡いただければ、当方にて対応いたします（データ削除権・忘れられる権利を含む全ての請求が対象）。
- 各種請求の窓口: contact@cothrivelabs.com
10. セキュリティ対策
当方は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の対策を講じています。
- パスワードのハッシュ化保管（bcrypt 等）
- HTTPS による通信暗号化（Vercel 標準）
- Supabase Row Level Security (RLS) によるデータアクセス制御
- アクセスログの監視
- 必要最小限の権限による運用（最小権限の原則）
ただし、本サービスは 無償の個人開発プロジェクト であり、完全なセキュリティを保証するものではありません。利用者は重要なデータについて自己責任でバックアップを取得してください。
11. 子どもの個人情報
本サービスでは、利用者が 家族メンバーとして子どもの情報 を任意に登録することがあります。13 歳未満の子どもの情報を登録する場合、必ず保護者の同意のもと登録してください。当方は、子どもから直接個人情報を取得することは想定していません。
12. 個人情報の漏えい時の対応
万が一、個人情報の漏えい等の事案が発生した場合、当方は以下の対応を行います。
- 速やかに事実関係を調査し、影響を最小化する措置を講じます。
- 個人情報保護委員会への報告が必要な事案については、法令に基づき報告します。
- 影響を受ける利用者に対し、メール等で速やかに通知します。
13. プライバシーポリシーの変更
- 本ポリシーは、法令の変更・サービス内容の変更等に応じて改定することがあります。
- 重要な変更を行う場合、本サービス内の通知またはメールで 施行日の 14 日前 までに通知し、必要に応じて再同意を取得します。
- 軽微な変更（誤字修正等）は事前通知なく行うことがあります。
14. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・各種請求は、以下の窓口までお願いします。
- 運営者: Co-Thrive Labs（運営者: 倉西 斗夢）
- メール: contact@cothrivelabs.com
- 対応言語: 日本語
附則
- 制定日: 2026-06-15
- 最終更新: 2026-07-04
- バージョン: 1.0.2
- 1.0 → 1.0.1: アカウント削除機能未実装に伴う暫定運用（§9.3 / §8 保管期間）を contact@ 経由の手動対応として明記
- 1.0.1 → 1.0.2: 利用者自身によるアカウント削除機能の実装、および家庭ごとの書き方の学習機能に伴う取得情報・利用目的の追記